We naderen het einde van het jaar weer. Dit betekend vaak dat er nog allerlei kluisjes en onafgeronde projecten liggen die we snel nog even voor het nieuwe jaar willen afronden. Maar hoe ga jij dit nog allemaal afgerond krijgen?

Je hebt verschillende soorten ondernemers. Sommige zijn heel erg geordend en georganiseerd. Misschien herken je jezelf hier wel in en anders ken je er vast wel eentje. Deze ondernemers hebben planningen voor alles en ook totaal geen moeite om zichzelf er aan te houden. Ook heb je ondernemers die juist vreselijke chaoten zijn. Zij leven in chaos en vinden dit prima. Helaas zorgt hun leven in chaos ook regelmatig voor meer stress dan bij georganiseerde ondernemers.

Even in de spiegel kijken hoor! Want ik kan jullie natuurlijk wel vertellen dat er verschillende ondernemers zijn, maar welke soort ondernemer ben ik dan? Persoonlijk ben ik van nature echt een georganiseerd en geordend persoon. Ik hou ontzettend van planningen en structuur. Toch loopt het ook bij mij wel eens in de soep, maar gelukkig kan ik door mijn planningen vrij makkelijk weer terug pakken naar mijn structuur.

Wil jij ook meer gestructureerd worden en beter kunnen plannen. Ik heb vijf van mijn tips hieronder voor je op een rijtje gezet.

De eerste tip ligt natuurlijk heel erg voor de hand en het klinkt misschien een beetje suf. Toch zweer ik hier echt bij: zonder agenda is het onmogelijk om goed te kunnen plannen. En of jij nou liever in een papieren agenda of een digitale agenda plant maakt helemaal niet uit. Zolang je het maar doet. Het beste is om te zorgen dat je een plek hebt waarin je kant plannen. Voorkom dat je dadelijk vier verschillende agenda’s hebt liggen. Vind je het toch lastig om uit elkaar te houden welke taken voor bijvoorbeeld je werk en je huishouden zijn? Gebruik dan kleuren. Dit werkt heel erg effectief om overzicht te creëeren.

Het klinkt misschien lastig, maar eigenlijk is het heel simpel. Als jij elke ochtend jouw dag begint met het lezen van jouw mail, dan ga je hier vanzelf aan wennen. Een dagelijkse routine is goed als ondernemer. Vooral omdat veel ondernemers vanuit huis werken. Dit vergt natuurlijk al de nodige discipline, maar zonder routine is het nog lastiger om ook echt het werk dat jij moet doen te verzetten.

Begin je net aan een nieuw project en vind je het lastig om overzicht te houden? Pak dan gewoon heel ouderwets pen en papier en noteer alle werkzaamheden. Het maakt niet uit hoe klein ze zijn. Echt alle werkzaamheden waar jij nu aan kan denken die in jou project voorkomen. Ga daarna deze werkzaamheden eens orderen op prioriteit. Wat moet er als eerste gebeuren en wat kan nog even wachten. Houd hierbij ook zeker rekening met taken die elkaar opvolgen en levertijden.

Batchen? Waar heb jij het nou weer over? Batchen betekend eigenlijk gewoon dat je alle taken die bij elkaar horen in een keer doet. Doordat je bijvoorbeeld al jouw blogpost van de komende maand in een keer vorm geeft, scheelt dit jou tijd. Op dat moment zit je namelijk in de flow en is het makkelijker om deze taken snel af te ronden. 

Het klinkt heel gemakkelijk, maar veel ondernemers hebben hier toch nog moeite mee. Plan vooraf in welke taken je wanneer gaat doen. Zo weet je op elk moment precies wat je gaat doen en verlies je geen tijd aan het bedenken welke taak je gaat uitvoeren. Plan als het kan een heel project vooruit zodat je weet waar je aan toe bent. Dit maakt het ook makkelijker om een richtlijn aan de klant te geven.

Plannen is iets dat in je zit, maar je aan de andere kant ook kan leren. Er zijn onwijs veel tips en tricks voor plannen en iedereen gebruikt weer een andere methode. Hopelijk hebben mijn vijf tips je tenminste een beetje op weg geholpen. Heb je meer hulp nodig bij het plannen of zou je graag willen dat ik eens met je meekijk, neem dan contact met mij op via het contactformulier. En onthoud: It’s all about finding the calm in your chaos!