Een Virtual Assistant, is dat niet weer zo’n hype die uit de lucht komt gevallen in de businesswereld? Nee absoluut niet. Natuurlijk is het momenteel weer populair, maar ondernemers maken er al jaren gebruik van. Het wordt vaak alleen niet aan de grote klok gehangen.

Het beroep Virtual Assistant (VA), of ook wel Virtueel Assistent in het Nederlands, is komen aanwaaien vanuit de Verenigde Staten. Je hoort vele verschillende uitleggen over wat een VA nou precies is. Persoonlijk vergelijk ik het altijd met een persoonlijk assistent, managementassistent of secretaresse. Toch dekt dit niet helemaal de lading, want een VA is eigenlijk ook weer niet echt een assistent. Het is zoveel meer. Natuurlijk kun je al jouw klusjes die jij niet leuk vind aan het ondernemen doorgeven aan haar, maar dan zou je geen gebruik maken van de talenten die een VA bezit. Een VA is vaak de eerste ondersteuning die jij in je bedrijf inhuurt. Iemand om op terug te vallen, die je support als een persoonlijke cheerleader en iemand waarmee je kan brainstormen. Een VA is echt onderdeel van jouw team en helpt je jouw bedrijf te laten groeien. Wederzijds respect helpt hier enorm bij.

Doordat een Virtual Assistant op afstand werkt en niet in dienst is bespaard een ondernemer enorm op vaste kosten. Als werkgever betaal je namelijk gemiddeld nog eens minimaal 30% bovenop het bruto-inkomen van jouw werknemer. Dat is exclusief eventuele extra’s. Al met al is dit opgeteld een heel bedrag. Als VA werk ik op zzp basis. Dit houdt in dat je mij inhuurt en het vooraf afgesproken uurtarief afrekent. Daar komen verder over het algemeen geen extra kosten bij kijken tenzij die vooraf zijn afgesproken. Het is dus allemaal heel transparant.

Eigenlijk kan je simpel weg alles wat je zelf niet wil doen uitbesteden aan een VA. Houd er wel rekening mee dat net als normale werknemers VA’s ook niet overal even goed in kunnen zijn. Ze hebben zo allemaal hun eigen specialisme. En dat is juist ook goed. Je hebt niks aan een VA die zegt dat ze alles kan en dan de werkzaamheden allemaal halve bak uitvoert. Voor bepaalde werkzaamheden wil je gewoon een specialist inhuren. En dat kan, niemand heeft gezegd dat je namelijk niet met meerdere VA’s mag samenwerken!

Enkele van mijn specialiteiten zijn bijvoorbeeld grafisch vormgeven van documenten en presentatiemateriaal, plannen van projecten en organiseren van evenementen en reizen. Natuurlijk ben ik ook altijd voor andere werkzaamheden in te horen zoals je kan zien onder het kopje diensten. Persoonlijk houd ik erg van transparantie. Dit houdt in dat ik altijd eerlijk zal zijn wanneer ik denk een taak niet naar verwachting te kunnen afronden. Dan ligt de keuze bij jouw als klant of je het aan iemand anders wil uitbesteden of toch door mij wil laten uitvoeren.

Ben jij toe aan het inhuren van een VA en wil je weten wat ik voor jou zou kunnen betekenen? Neem dan gerust contact op met mij om te zien of wij een goede match zijn. Of lees een mijn andere blogs over Virtual Assistancy.